計算機作為公司經營辦理的一種根本東西，現已滲透到公司平常作業的方方面面。公司在平常作業中發生的很多計算機數據，無疑是公司的寶貴財富和重要財物。關于公司的有形財物，如廠房、原材料、商品等，公司會設倉庫、建圍墻，保安24小時值勤，但面臨對很多計算機數據無形財物，公司的曉得不一樣，所采納的辦法也截然不一樣。筆者聯系多年為公司數據防泄密的建造效勞經驗，總結有以下四種類型。
     無安全意識
     大多數中小公司以為自個的數據無關緊要，加上對自個的職工決心滿滿，對廠商提出的數據防泄密辦法置之不理，直到數據泄密給公司帶來嚴重丟失后才采納亡羊補牢的辦法。
     筆者有一位同學開了一家公司，得知筆者在做加密軟件，一時汗水來潮就讓我組織人裝上了，但沒過幾天覺得費事，又把加密軟件卸載了?？珊镁安婚L，沒過一年，他信任的一個得力主干帶著幾個人出去單干了，帶走了一切規劃和辦理文件，才讓他深刻地曉得公司數據安全的重要性。從頭裝上我的加密軟件后，盡管還呈現了職工離任單干的事，但對他而言，公司的電子文檔沒有呈現丟失，丟失相對來說就小得多。
     公司生產經營進程發生的任何數據，都是公司在日積月累中重復探索出來的，無論是某個人的勞動成果，還是團體的勞動成果，都是公司的財富。一些形似不緊要的數據和文件，其實在發生進程中都是付出了很多汗水。因而，公司經營者一定要采納有用辦法保護好這些數據財富。
     有意識，嫌費事
     有些公司在選型加密軟件時，常常會問到一些，比方職工回家加班怎么辦？職工的電腦是個人的，不能影響他們自個運用之類的疑問。這些需要都很簡單了解的，在上一軟件，特別是上加密軟件時把各種狀況思考到，對上軟件之后施行作業是有很大協助的。疑問是，有些公司過份憂慮加密軟件給現狀帶來的沖擊，最終項目就不了了之了。
      咱們近年所做項目，有一部分是更換其它的加密軟件的。公司之所以更換，有商品自身的緣由，比方有些商品功用思考不全，沒有充沛思考公司運用需要的靈活性，致使使用進程職工呈現抵觸情緒。也有用勞方面的緣由，比方沒有充沛訓練到位，軟件有的功用公司不曉得或許不會用。
      公司數據防泄密辦法與公司辦理一樣，也是要根據公司不一樣的開展期間選用不一樣的手法的。假如只要幾個創業者，完全可以靠自律確保數據的安全；而公司在疾速開展進程中，數據的安全性和使用的靈活性有必要一起統籌。咱們在軟件施行進程中，會充沛思考軟件施行給作業帶來的影響，在不一樣施行期間選用不一樣的加密戰略。施行后緊密盯梢使用狀況，對深化使用提出施行主張。
      有辦法，無辦理
      公司數據防泄密方案中盡管上了加密軟件，但仍然呈現一些泄密工作，有人便開端置疑加密軟件是不是有用了。加密軟件不是地牢，為便利公司交流也會有批閱及解密的功用，這些關口都是由人去把握的，假如沒有相應的辦理辦法，呈現數據泄密乃至形同虛設也不足為怪。這就跟一個公司有大門，有保安，但大門總是開著，保安對進出人員漠不關心一個道理。
      加密軟件的施行失利無外乎軟件自身缺點及辦理不妥兩方面緣由。軟件缺點另當別論，但辦理不妥導致的失利特別應導致公司的注重。筆者以為，辦理方面首要有以下兩個緣由：
　　1.主管領導不注重。軟件買來了，裝上了，就不過問了，只要辦理員在保護。有些中高領導還需要辦理員開后門，乃至以各種托言卸載軟件。慢慢地，數據的重要性就變得不重要了，加密軟件也就可有可無了。
　　2.系統辦理員常常換。加密軟件的辦理員把握著公司數據倉庫的鑰匙，假如對其沒有有用的監督，公司數據安全便沒有確保。保持系統辦理員的相對安穩，對其權限進行束縛尤為重要。
高度注重
     一家老練的公司總是把數據安全放在十分重要的位置。對他們而言，為數據安全增加辦理成本是有必要的。咱們有家這樣的客戶，從職工一入廠便開端進行數據保密教學，人手一本保密手冊，定時進行保密準則查核，直接與績效掛鉤。在上了咱們的加密軟件后，不但對辦理員有清晰的責任需要，并且定時匯總數據，開專題會議剖析數據流向，防備能夠呈現的履行偏差。
     確保公司數據財富的安全，一定是人防與技防并舉，盼望靠一個加密軟件處理一切疑問，是公司信息化進程中很簡單犯的初級過錯。聯系多年的實踐經驗，總結用好加密軟件的首要要素，起碼大概包含如下三點：
     1.領導注重。要把公司數據當作財富和財物，有激烈的數據安全意識，樹立準則并監督履行。
     2.樹立準則。用準則標準不一樣崗位責任和數據流向，時間提示職工扣緊數據安全這根弦。
     3.做好效勞。呈現運用疑問及時處理，呈現事務沖突及時處理，但有必要確保數據是安全的。
     小結
     數據財富安全疑問，是每個公司在開展進程中有必要面臨的疑問。一起，每個公司所面臨的疑問會有一定的個性，隨著公司的開展，數據安全的需要也是不斷變化的。挑選合適自個的方法和手法，是件“鞋是不是合腳，只要腳曉得”的工作。