現在很多人都具有N種電子設備，這樣他們就能夠做到，臺式機合適打網游；出差工作用筆記本；看書刷微博聊微信用手機；看看視頻就用平板。當然也有些人是依據所在環境來挑選，如在家用筆記本，近距離用智能手機，遠程出行用平板等等。不論怎么挑選，這都能看出場景的不相同需要相應也會不相同。同樣在公司文件加密范疇也是如此，不相同的部分、不相同的用戶及不相同的文件的加密場景并不相同，因此也就需要不相同的加密形式才干應對。
據國內聞名內網安全辦理專家智融科技（www.bj-meiling.com）泄漏，多數布置加密的公司都挑選只在要點區域布置公司文件加密。但在實踐使用中，所謂的要點區域并不是一個關閉的，在安全上能夠自給自足的圍城，它也需要經常與其他部分進行文件溝通，假如直接發送加密文檔，其他部分必定打不開，而假如解密發送，又無法確保重要信息不被走漏。這是否真的就陷入了兩難？
公司部分 求同存異
常規來說，公司能夠分為三大塊，第一塊是中心部分，如研發部、財務部等，因為該區域存儲著公司的最高等級秘要，所以施以最強力度的防護，以根絕任何形式的信息外泄。全部文檔，不管新建的，仍是已存在的，都要進行強行性加密。為了進一步加強保密作用，在不相同部分及不相同等級的用戶之間還要進行授權辦理，為每一位用戶頒發恰當的文檔權限，這是該區域對公司文件加密的需要。
第二塊是與中心部分的強有關區域，如工程部、技能部等。該區的文檔重要性程度，不需要做到中心部分的強力維護。但有時分技能部分也需要參閱研發部的有關文檔來編撰解決方案，常常需要查閱及修改來自研發部的秘要文檔。本身的文檔不加密，一起要能修改來自中心區域的加密文檔，這是該區對公司文件加密的需要。
第三塊是與中心部分的弱有關區域，如行政部等。該區通常與中心部分的文件溝通較少，本身產生的文檔也并無特別維護的必要。但畢竟也會或多或少觸摸公司的一些秘要，具體來說，比如公司下發一些內部重要告訴時，只期望職工閱覽其間內容，而不答應私行仿制，乃至經過QQ、電子郵件等將這些信息外泄。只能以只讀式翻開重要文檔，這是該區對公司文件加密的需要。

據悉金甲數據保密體系的三種加密形式分別是強行加密、非強行加密、只讀加密。首先強行加密，對中心區域的全部文檔進行隨時隨地的高強維護，根絕全部非經授權的文檔拜訪。一起為不相同部分不相同等級的用戶分配合理的文檔權限，進一步操控秘要的傳達規模。其間金甲EDS可將文檔劃分為普通、內部、隱秘、秘要和絕密五個等級，公司能夠依據本身的實踐需要自在設置。
其次金甲EDS非強行加密，答應用戶本身創立的文檔不加密，一起又能修改來自中心部分的加密文檔。這樣既能完成重要信息的保密，一起不會影響事務通暢的運行。再次金甲EDS只讀加密，只答應用戶以只讀方法翻開加密文檔，不答應仿制、截屏、打印等操作，有效避免私行走漏公司內部信息，并且相對于強行加密，也節省了不少成本。金甲數據保密體系，以三種加密形式滿意公司不相同部分的保密需要，如同一些教學組織建議的那樣，因材施教，才干表現最大作用又能取得高性價比。
公司的安全需要總是伴隨著IT技能的開展而不斷變化，現在各種移動核算設備出現出來，如公司中的Mac電腦、linux及安卓體系設備也逐步增多，能夠預見將來公司文件加密對多渠道的需要也將越來越激烈。誰能把握客戶需要趨勢并推出對應的解決方案，誰就更有也許贏得客戶的信任。