如何給公司的文件加密、文件夾加密，傳統加密手段主要有防火墻、入侵檢測和防病毒三種，但是隨著各企業網絡架構的復雜化，這些已經遠遠不能滿足企業的安全要求。
信息安全傳統的老三樣（防火墻、入侵檢測、防病毒）成為了企事業單位網絡建設的基礎架構，已經遠遠不能滿足用戶的安全需求，新型的安全防護手段逐步成為了信息安全發展的主力軍。
文檔加密是現今信息安全防護的首選，采用透明加解密技術，對數據進行自動強制加密，不改變用戶原有的操作習慣；這項
加密技術對數據自身加密，不管是脫離操作系統，還是脫離安全環境，用戶的信息數據自身都是受安全保護的，對環境的依賴性比較小。
市面上的文件加密主要的技術分為磁盤加密、應用層加密、驅動級加密等幾種技術，應用層加密因為對應用程序的依賴性比較強，存在諸多兼容性和二次開發的問題，逐步被各信息安全廠商所淘汰。
一般企業內部文件管理，根據其內部部署，安全級別會有不同的處理方式。在保密要求較高的單位中，重要信息往往會被分為秘密、機密、絕密等不同的涉密等級，不同密級的信息只能被具備相應權限的人看到，以確保信息的安全性。
一是企業內外之間的保密，企業內部的敏感信息不能讓非企業工作人員獲取，這個層次是大多數企業可以達到的，采用的主要是殺毒軟件、防火墻等局域網邊界防護技術；
二是企業內部不同部門之間的保密，核心部門的信息不能讓其他部門訪問。這個層次在管理成熟而規范的大型企業中基本達到，但對于許多中小企業而言，無疑還十分欠缺，常常采用的安全技術包括操作審計、通信控制、普通加密等；
三是部門內部不同級別之間的保密，將重要信息劃分為秘密、機密、絕密多個級別，高涉密級別的信息不能讓初級別、低權限的人員訪問，能夠達到這種精細化保密管理的企業則相對較少，目前能夠滿足這種需求的產品是具備精細化管理能力的文檔透明加密系統。
企業辦公都越來越來信息化，數據分析技術的發展使得信息的價值含量也越來越高，信息已然成為企業的一種新型生產力，甚至是一些企業的命脈所在。
在這樣的背景下，信息安全的重要性自然也隨之上升到一個新的高度，網絡環境的復雜化以及網絡威脅的多樣化促使信息安全的管理也越來越趨向系統化與精細化，實現真正有效的安全防護。
在實際應用中，企業應對核心部門進行高強度加密保護，并在核心部門之間進行隔離，各部門的文檔互不能訪問；同時在部門內將文檔根據企業內部架構進行分級別管理，使公司的機密隨時處于嚴密的保護中。
精細化的文件加密是為了更好地創新，更有效率地工作，未來無論是生產、服務，還是安全，都將朝著精細化的方向發展。企業需要看到這種趨勢，看到現實中存在的需求，并及時建立相應的管理體系，更好地去適應發展的需要。
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