如果是僅僅加一個密碼，Word會有自帶的加密功能來進行設置密碼：

Word2007:Office球->另存為，在保存對話框中選擇“工具->常規選項”，可以輸入修改密碼和打開密碼。 

Word2003:工具->選項->安全性，在對話框中輸入修改密碼和打開密碼。 

不過據說利用WPS Office的Bug，上面的方法設的密碼很容易就能被破解。 

至于記事本、寫字板，它們沒有提供加密碼功能，你可以把它們壓縮到壓縮包內，再給壓縮包設置個密碼。選中你要加密碼的文件點右鍵，選“添加到壓縮文件->高級->設置密碼”輸入密碼即可。

方法很簡單：先確認你的文件在NTFS格式的硬盤上（可以再盤符上點右鍵->屬性看到），如果是Fat32的，可以用Convert X: /FS:NTFS命令轉換。然后選中你需要加密的文件，點右鍵->屬性->高級，勾選“加密文件以保護數據”。這樣就實現了文件的加密。如果在“工具->文件夾選項->查看”中勾選了“用彩色顯示加密或壓縮的NTFS文件”，你可以看到加密的文件的顏色是綠了吧唧的。任何文件都可以用這種方式加密。 
但是這種加密的方式有很大的弊端，一旦設置的密碼忘記和丟失就會造成很多的麻煩，同時文件也有可能會丟失，最好解決的方式還是以透明加密的方式來保障文件的安全性，不需要這些復雜的工作來進行加密了，只需要安裝好第三方金甲加密軟件就可以了，于內無礙，完全透明自動化加解密，不影響正常的辦公效率。

這個加密系統十分強大，以下來說一下這個加密軟件的強大功能;
1.重要文件強制加密 
2.提供多種加密策略，使用方便靈活
3.透明解密不影響工作效率 
4.自動備份保證企業數據不會遭受損失 
5.實現與現有管理系統無礙集成 
6.外發文件必須經過解密，完全受控 
7.外帶密文必須通過離線授權，可控制時間和權限 
8.外協文件指定機器、規定時間內才能使用 
9.重要文件密級定義，加強重要文件安全性
10.群組控制 
具體的詳細介紹可以參照（http://www.bj-meiling.com/plus/view.php?aid=171）下載頁面會有更多的說明，下載安裝會有教程演示，方便操作和測試。
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