據調查，企業機密泄露30%-40%是由電子文件的泄露造成的。Fortune排名前1千家的公司，每次電子文檔泄露造成損失平均是50萬美元。對中國500家大型企業作的調查發現大部分國內的企業對電子文檔幾乎沒有任何防護措施。有保護措施的不到3%，一些機密性的材料，電子文檔可以通過電子郵件和移動硬盤輕易的就泄密到公司外部。

　　

　　FBI和CSI對484家公司調查發現超過85%的安全威脅來自企業內部；16%來自內部未授權的存??；14%專利信息被竊??；12%內部人員的財務欺騙；11%資料或網絡的破壞；防病毒、防火墻、入侵檢測、物理隔離不再是保護信息安全的法寶。無線上網、移動通訊、移動硬盤在給人們帶來方便和高效的同時，隨時有可能被截取、仿冒、偵聽；筆記本電腦使用便捷，但人們也開始意識到由于遺失、被盜帶來的泄密現象的嚴重性。

　　

　　企業的電子文檔加密的重要性隨著計算機技術在企業的大規模普及應用，如今，企業核心機密信息、代表企業知識產權和核心競爭力的圖紙、設計資料、技術機密，以及企業的財務數據、報表等均以電子文檔形式存在，而電子文檔是很容易散播的。目前大量的信息泄密手段往往是最直接的收買、拷貝方式。這時，防火墻、入侵檢測等防護系統就好像形同虛設，根本起不到任何保護作用。因為防火墻或專網，只是解決了外部人員非法訪問的問題，不能解決內部人員通過電子郵件、移動硬盤或筆記本電腦把電子文檔進行二次傳播的問題。當超過85%的安全威脅來自企業內部。作為企業管理者的您肯定知道，真正的加密技術，需要對信息內容本身進行安全防范，做到防止拷貝，防止二次傳播，這樣的信息安全技術才是真正可靠的技術。