EDS提供文件外發受控功能。當單位重要文件需要外發到合作單位，但又希望文件受控時，EDS文件外發受控功能將為您提供限時甚至限止打開計算機的功能。

外發文件到期后自動失效，文件不能打開。當然，受控的文件在打開時是不能另存、拷貝內容或進行截屏的，是否允許打印可在授權時設置。

EDS外發受控功能與審批功能集成在一起，當對外文件需要受控時，可直接在審批時進行授權，并將打包后的文件保存在申請者的桌面。

對外發文件進行受控時，不需要在客戶機器上安裝客戶端程序。不需要進行文件格式轉換。將打包后的文件發送出去后，直接運行文件便能對多個文件同時控制。

在文件外發時，還可集成單位獨用的保密聲明。從法律角度對使用者進行提醒保密。

金甲信是一個獨立的外發文件受控程序，可獨立使用，對外發文件進行授權并進行控制。