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    EDS功能特色 — 審批解密

    發布時間:2014-10-17 11:47

    為滿足復雜解密管理需要,EDS支持審批解密流程管理。通過對不同審批人員角色定義,可靈活滿足審批解密需要。

    審批解密角色分:中間審批、最終審批和解密文件以及代理審批四種。中間審批和最終審批為兩種審批角色,解密角色執行最終的解密操作。“代理審批”指額外指定的審批人員。此角色在未指定代理時,無審批權限,不會接受到審批申請。當其它審批人員授權其為代理角色時,自動繼承授權人審批權限。三種解密審批時都有兩種意見:同意或拒絕。

    審批解密角色在服務器用戶管理界面審批解密中定義。終審人員可以有解密文件權限,如果有解密權限,審批后文件便直接解密。

    中間審批是可將審批信息發給其它的中間審批、終結審批或解密者;終結審批又分有解密權限或無解密權限者,如果有解密權限,則與解密者一樣,同意則直接解密文件;如果無解密權限,則只能將審批信息發給解密者。解密者可能是審批流程規范的把握者,故也有拒絕的權限。

    由于中間審批可根據需要將審批交由其它人員審批或直接交給解密者解密,故可靈活結合出多種審批流程。

    審批流程操作過程如下:

    1) 申請者向有審批權限者申請解密;與此同時,將需要解密的文件發送到服務器備份。申請者發出申請時,必須填寫申請人姓名。

    2) 審批者接到申請后,可查看審批的文件,填寫審批意見;并根據工作權限將申請發送下一級流程;如果拒絕解密,則將信息發給申請者,流程結束。

    3) 如果下一級流程為仍為審批者,則可繼續審批;如果為解密者,審批后將結束流程。

    4) 當解密申請得到最終批準,解密時會將消息發送給申請者,不會發給中間審批流程。當申請被拒絕時,消息將發給所有經過了的流程。

    5) 當文件解密時,會解密到服務器上指定的路徑。不會將文件發往申請者。

    6) 所有審批者都可瀏覽需要審批的文件,但同時只能瀏覽一個文件。如果審批者裝了客戶端,瀏覽的文件會自動加密,否則,不能加密。瀏覽后文件會自動刪除。

    7) 申請解密的文件備份及解密的路徑,可以在服務器公共設置中設置。

    8) 申請解密文件、以及解密后的文件都是以申請者姓名建立目錄,備份文件以申請時間命名,以方便檢索。

    9) 申請解密的文件備份時已經自動解密,以方便審批者審批時瀏覽。

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