隨著計算機技能與通信等技能的疾速開展，OA體系的需要在不斷的增大，其功用運用也在不斷的被充實。由于OA體系要處置的對象是公司的文件文檔資料，涉及到公司的中心秘要，因而需要高強度的安全防護，這當然也是出于維護公司數據安全為起點的。
　　維護公司安全，最重要的即是確保信息安全，而確保信息安全當然就需要數據保密體系的協助。
　　1.數據庫安全——拜訪權限尤為重要
　　經過對數據庫賬戶和拜訪權限范圍設置實現安全拜訪戰略。數據庫是一個工作體系的中心，其間存有很多的公司數據和文檔，關于這些數據和文檔的辦理和權限設置是數據防走漏的第一步。作為專業的數據保密體系打造專家的智融科技，其加密軟件產品——金甲公司數據保密體系EDS的文檔權限辦理模塊就能夠極好的為公司的OA體系設置文檔的拜訪權限，一起進一步操控關于數據庫安全拜訪戰略。
　　2.數據加密——儲存加密與傳輸加密偏重
　　數據存儲安全除了選用關系型數據庫辦理體系自身供給的數據庫加密存儲、權限操控等安全機制以外，依據數據的安全分級，通常數據能夠直接選用明文存儲或許明文加上驗證碼存儲，關于重要數據和關鍵數據則除了附加驗證碼以外，還需要先加密后存儲以避免數據被非法盜取或篡改。而如今干流的數據儲存加密方法就通明加密(即自動加解/密)，由于跟著OA體系的全面鋪開，信息化的疾速開展，電子數據的量將會變得越來越大，傳統加密形式將不堪重負然后大大影響體系的工作功率。而通明加密是經過對數據進行自動的加解/密處置且在后臺運行，能夠大大下降公司加解/密的負擔。一起由于如今公司引進不斷增加的IT設備，加密環境也變得復雜多變，要習慣這種狀況，就必須運用多模加密技能;
　　多模加密技能是選用世界老練的對稱密鑰和非對稱密鑰相結合的技能。一起多模加密自身是一種能供給滿意多種運用場景，選用多種加密戰略的數據通明加密技能。在多模加密形式中，用戶創立秘文的方法支撐自動和被迫兩種方法，最少包含如下形式：特定格局加密形式、特定目錄加密形式、特定格局不加密形式、特定用戶不加密形式(但需要能夠修正和檢查他人的密文即高級別形式)、特定用戶不加密形式(能夠檢查他人但不能修正他人密文即閱讀者形式)、U盤等外設加密形式、網上鄰居網絡加密形式、手動加密、全盤加密等等;這些加密形式能夠賦予不同的用戶或許用戶組。
　　這種靈活的加密技能能習慣多種加密環境，一起能依據用戶的需要自行挑選加密的形式，能夠說是一項極具用戶體會度的加密技能，而智融的EDS的中心加密模塊即是選用這種加密技能的。
　　3.數據備份和康復——常態工作和危機處置的最終計劃
　　在對數據進行加密的一起，運用常態的備份來使數據處于有用的“終極”防護狀況。為何說是終極呢？由于這個備份在有數據安全防護的狀況下通常不會被運用，只有在斷定數據無法找回或許被徹底損壞以后，才會表現“安全”的作用即馬上經過康復來使數據還原，然后使體系或許正常的工作的流程康復到災禍之前。所以這種狀況和功用通常咱們稱之為災禍備份，它是公司一種常態工作和危機處置相結合的安全處置計劃，經過平常的數據備份來讓數據一直處于較即時的狀況，一起在遇到危機時馬上做出反響。備份雖然是一件較為機械和繁瑣的事，但在這個充溢危機的信息時代，不失為一個最好的數據安全防護計劃。而智融的EDS相同也具有這種災禍康復功用。
　　數據防走漏讓公司工作更安全
　　智融EDS的數據保密體系經過智融科技“雙核雙升”技能更新，不只具有文件加密的功用，對于公司內部秘要文件、公司外發文件、還有文件權限操控的特性。智融金甲公司數據保密體系在用其特有的AUF監控內核為中心和世界領先的加密算法，納入了老練的計算機終端辦理形式，經過設備財物辦理、端口辦理、介質辦理、外聯辦理、桌面辦理、遠程辦理，在體系施行后能夠到達技能手段的辦理作用。
　　強強聯手帶來的作用通常都是“1+1>2”，OA體系引進數據保密體系天然能為公司處置文件帶來更高的安全性。數據保密體系中的中心數據加密技能從根源數據入手防護，大大的提高了公司文件的安全等級，增大了被黑客攻擊的難度。在現代技能的開展下，信任OA與數據保密體系的交融指日可下!