湖北，作為中國在中部的老工業基地，有東風汽車，武鋼，武重等大型的機械及原材料生產企業，有710，461等軍工企業，也有以華工科技為代表的現代激光企業中心；
 
作為國內在中部的制造大省，擁有眾多的核心技術及國內領導研究方向；也是國內大型軍事設備研發及生產的基地；
 
在信息化時代，各企業不斷的深化應用信息化手段提升企業的研發能力及管理能力，同時，信息安全，也隨著信息化的深入，變得越來越重要；
 
文檔加密系統，也應運而生；
 
文檔加密系統（文件加密系統）主要解決如下問題：
 

1．重要文件自動加密

1. 公司自身重要的數據文件，在其生成時即自動加密。不管是通過拷貝，還是通過郵件或QQ等即時通訊工具發送到未授權人員，都無法打開。
2. 文檔加密系統的加密密鑰由系統根據服務器硬件特征生成并管理，任何人都無法知道密鑰。文檔加密系統的加密算法非通過大型計算機設計專門的程序無法破解。
3. 文檔加密系統使用的加密密鑰要保證全球唯一。
4. 需加密文檔：

微軟OFFICE： WORD文檔加密 、EXCEL文檔加密 
繪圖：圖紙加密，技術圖紙加密，設計圖紙加密，autocad文件加密，UG、CATIA、AUTOFORM、DELCAM 、I-DEAS 、PDM、CAPP、 Solid Aid Meiste 、FASTAMP
圖片： jepg、bmp、gif
Windows自帶：文本文檔寫字板
adobe PDF
其它應用軟件：SAP BO的產出文檔
               OA系統中的文檔
裝備管理系統產出文檔
物流管理系統產出文檔
 

2．文件防泄密

1. 文檔加密系統（文件加密系統）涉密文件防截屏泄密：防止在涉密文件打開情況下通過截屏操作造成泄密，可防止的截屏軟件包括：鍵盤的軟打印鍵、截屏工具、錄屏工具，遠程控制工具或其他各類截屏工具等。
2. 文檔加密系統（文件加密系統）涉密文件防內容復制泄密：防止在涉密文件打開情況下復制到其他非涉密進程造成泄密。
3. 文檔加密系統（文件加密系統）涉密文件防DOS命令行泄密：防止在涉密文件打開情況下復制到Dos命令行造成泄密。
4. 文檔加密系統（文件加密系統）涉密文件防Office粘貼板泄密：防止通過Office粘貼板造成涉密文件的內容泄密。
5. 文檔加密系統（文件加密系統）涉密文件防內容拖拽泄密：防止將涉密文件的內容通過拖拽的方式復制到非涉密進程，造成泄密。
6. 文檔加密系統（文件加密系統）涉密文件防OLE插入泄密：防止將涉密文件通過OLE插入的方式復制到非涉密進程，造成泄密。

 

3．文檔加密系統（文件加密系統）客戶機終端控制

1. 文檔加密系統（文件加密系統）硬件端口控制：實現對終端設備控制功能，防止通過某些終端設備造成信息泄密。如USB存儲設備、光驅。
2. 文檔加密系統（文件加密系統）打印設備監控：能夠對公司重要的打印設備做監控。

 

4．文檔加密系統（文件加密系統）自動備份重要數據，保證公司數據不會遭受損失

1. 文檔加密系統（文件加密系統）提供自動備份功能，能夠自動備份客戶端產生的重要文件至服務器端，避免員工因為個人原因遺漏重要文件的備份工作。
2. 文檔加密系統（文件加密系統）在數據加密的同時，也可將不加密的數據自動備份到網絡服務器，避免加密軟件產生的風險。

 

5．文檔加密系統（文件加密系統）文件自動識別

1. 文檔加密系統（文件加密系統）防止篡改應用程序名、文件名、文件后綴名造成的泄密。 
2. 文檔加密系統（文件加密系統）防止涉密進程被注入造成泄密。
3. 文檔加密系統（文件加密系統）防止加密環境被非法破解：嚴格防止驅動文件和核心動態庫被替換、刪除，從而導致系統泄密。

 

6．外發文件必須經過解密或授權

1. 文檔加密系統（文件加密系統）提供靈活流程的審批解密功能。外發文件通過指定人員審批，方可解密外發。保證了機密文件的安全，操作簡便。
2. 對于需要經常用郵件交流的客戶或供應商，文檔加密系統（文件加密系統）提供明文郵箱功能，向授信郵箱發送密文時，可自動解密，接收者直接得到明文。

 

7．文檔加密系統（文件加密系統）實現與現有軟件系統無礙集成

通過簡單的設置，可使加密系統便能實現與現有管理系統進行集成。
現有系統包括：
工程類：UG、CATIA、AUTOFORM、DELCAM 、I-DEAS 、PDM、CAPP、 Solid Aid Meiste 、FASTAMP
管理類：OA、SAP BO、還有自行開發的裝備管理系統、物流管理系統等
 

8．外攜電腦必須通過授權，可控制使用時間和打印等權限

1. 當移動電腦需要外出辦公時，必須通過文檔加密系統（文件加密系統）服務端的離線授權才能在指定的時間內打開密文。
2. 文檔加密系統（文件加密系統）離線授權時，還可控制外出期間能否打印、拷貝、截屏。
3. 離線授權期間拷貝出去的文件仍然無法在非授權計算機上打開

 

9．外發給客戶供應商文件可指定使用機器、使用時間內、使用權限

     文檔加密系統（文件加密系統）防止外協文件在供應商處泄漏，加密系統需提供防二次擴散功能?？赏ㄟ^對文件授權，控制文件可以打開的電腦、時間。
 

10．不影響員工工作效率

1. 經過文檔加密系統（文件加密系統）加密的數據文件，在授權計算機上打開時，不需要輸入密碼，不需要經過任何多余的操作便能打開密文。加密系統在用戶打開密文時，根據其權限自動對密文進行解密。
2. 文檔加密系統（文件加密系統）加密文件可在任意加密文檔中復制、粘貼。

 

11．監控日志詳細，便于事后審計

    文檔加密系統（文件加密系統）對公司重要文件的各種操作做監控，提供詳細的操作日志，以備審計。對于公司重要資料的打印等行為做詳細記錄。
 
三分天下
 
湖北有金甲文檔加密系統，天域文檔加密系統兩家比較大的文檔加密品牌，再加上外地品牌，三分湖北文檔加密市場天下；
 

產品功能	金甲文檔加密系統EDS	InterKey	詳細說明
文檔加密系統底層技術	驅動技術	Hook	Hook技術采用鉤子技術，技術本生對于系統速度的影響會很大，不能靈活支持應用軟件自定義，速度慢
文檔加密系統打印監控	除了監控文件名稱打印人等信息外，能夠記錄、顯示打印內容	只能監控文件名稱打印人等信息
文檔加密系統重要服務器保護	支持	支持	通過行為監控模塊來實現的，金甲通過數據防火墻
文檔加密系統與TeamCenter集成案例	有大型客戶		見附件
文檔加密系統端口及外設控制	能夠實現USB、打印端口、光驅 如果需要，我們可以實現左邊所有的外設控制	并口 串口 紅外通訊接口 SCSI接口 軟驅設備 光驅設備 刻錄機設備 打印設備	USB能夠實現只控制U盤等存儲設備，但是打印機和鼠標都可以使用 打印控制金甲EDS能夠做到內容監控
文檔加密系統互聯網行為控制	不支持	能夠對郵件進行監控	通過交換機就能做到監控，
文檔加密系統防二次擴散	支持	支持	EDS文檔加密系統放二次擴散功能是集成在審批流程中的，打包簡單；
文檔加密系統外來設備控制	支持	支持	文檔加密系統外來設備不能訪問網絡
文檔加密系統在內網中只有經過認證的移動存儲設備才能在內網中使用	目前不支持，如果需要，我們加進來	支持
文檔加密系統其他行為監控		能夠支持桌面監控、資產管理