現代公司辦理常常需求面臨一個疑問，如何維護公司內部信息安全？信息走漏危險無處不在，一方面網絡環境復雜化，病毒木馬極有也許要挾內部電腦安全，一些保留有公司重要文件材料的電腦一旦中招后果不堪設想，盡管經過防火墻技能、殺毒軟件等辦法能夠起到有用防備效果，但對于人為泄密危險卻無能為力，比方因為職工丟失、離任、跳槽等要素，帶走公司內部秘要材料，這樣的危險同樣能夠有用避免，運用領先的文件加密技能，對各種重要文件材料加密保留，暗碼只交給固定人員，便可做到有的放矢安全辦理。因而，加密文件技能是目前許多中小公司急需引進的辦理手法，正如防病毒木馬需求殺毒軟件相同，加密文件也需有專業的文件夾加密軟件能夠幫助。
　　一般來說，對電腦上保留的文件材料加密維護主要有幾點需求：電腦文件加密、文件夾加密、磁盤加密、U盤加密等等，經過專業的文件夾加密軟件都能輕松完結，并且操作簡潔，廣泛適合于公司各崗位人員，疾速上手節約很多時間。此類軟件除了易于操作以外，所用加密技能是公司用戶最為關懷的疑問。國內專業的金甲數據保密軟件(http://www.bj-meiling.com/)采用了兩層安全技能，能夠自動躲藏加密文件，只能經過軟件才干辦理寬和密運用每一個加密文件，其他任何辦法都無從發現加密文件的蹤影，加密文件既能更安全也能夠避免被刪去、被復制、被破解。運用金甲數據保密軟件對重要文件材料進行加密操作，一旦暗碼設置完結加密成功后，加密文件將“不見”在電腦磁盤中，直接翻開電腦是無法檢查到這些加密文件的，甚至都不曉得磁盤中存在這些加密文件。
　　一些電腦用戶也許非常了解體系設置項，以為經過修改設置讓體系顯示悉數文件即可，但這種辦法對加密文件毫無效果，加密文件的躲藏不同于一般躲藏辦法，其深度躲藏在磁盤深處只要金甲數據保密軟件能夠將其找出。因為金甲數據保密軟件采用了這種獨特加密技能，不只加密文件能夠躲藏，就算整個磁盤加密后也會疾速躲藏起來。電腦上保留有重要材料的公司人員曉得，不只要避免其他人隨意檢查，更要避免這些材料被任何人復制，現在U盤體積越來越細巧也非常利于躲藏，但要做到安全無憂，最佳的辦法即是嚴格辦理好自個電腦上的USB端口，USB鎖即是不行短少的功用，金甲數據保密軟件也有供給。經過該軟件確定USB端口后，不經過自個答應任何U盤、移動硬盤、SD卡等外接存儲設備都不能在電腦上正常運轉，這樣你就能夠安心脫離自個的電腦不憂慮有人復制材料了。
　　作為公司內部重要文件材料辦理者，不只時間在意電腦上的信息安全，并且當這些材料需求放進U盤或移動硬盤中移動過程中也不容閃失，一些一般的文件加密軟件只能對于固定的一臺電腦操作，面臨移動工作盛行的今天變得無能為力。而金甲數據保密軟件支撐跨渠道、跨電腦加解密文件，比方一臺XP電腦加密的文件能夠拿到另一臺Win7電腦上解密翻開，使得用戶靈活使用加密文件愈加便利。俗話說工欲善其事必先利其器，一個好用的東西在手能夠令人做起事來事半功倍，電腦文件加密辦理也是相同，運用強壯易用的文件夾加密軟件能夠輕松辦理重要文件材料不必憂慮信息走漏危險，公司平常運轉才干真實高效而有序。
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