跟著公司信息化水平的提高，公司文檔也進入了數字年代，但跟著公司文檔運用的頻率不斷增高和信息安全環境的日益惡化，怎么維護這些電子文檔的安全，保證其不被未授權用戶拜訪和傳達，變成文檔一切者最為關懷的論題。
  怎么保障公司文檔安全
  公司要解決這個疑問，當前有兩種辦法可取，一是封堵公司文檔出口，使之不被走漏出去，阻撓不合法用戶接觸到信息資源；二是對公司文檔進行加密，秘要直接作用于數據自身，即使是數據被不合法竊取了，只需加密算法不被破解，數據依然是安全的。由于公司文檔的傳達和走漏路徑很多，難以進行徹底封堵，因此對公司文檔進行加密存儲是保證公司文檔安全最重要的技術措施之一。
  公司文檔加密的根本進程
  公司文檔加密的根本進程即是對正本為明文的文件或數據選用某種算法進行處理，使其變成一段不可讀的代碼，一般稱為“密文”，只能在輸入相應的密鑰以后才干顯示出正本內容；該進程的逆進程為解密。
  公司文檔加密的辦法
  一般來說，對公司文檔加密維護，最簡略的辦法仍是運用專業的文件和文件夾加密軟件來完成，但該軟件有必要契合這幾點需求：軟件能夠給文件加密、文件夾加密、磁盤加密、U盤加密等，別的加密后的數據還要復制、移動、刪去。通過多方比照，我發現運用金甲數據保密體系EDS這款軟件就可輕松完成，該軟件操作簡潔，加密作用好，可滿意一切公司文檔加密需求。
金甲數據保密體系EDS給公司文檔加密十分簡略便利，而且加密后也有最高的加密強度。
  1、到官方網站（www.bj-meiling.com）下載金甲數據保密體系EDS軟件。
  2、運轉金甲數據保密體系EDS軟件，點擊金甲數據保密體系EDS窗口上的文件加密按鈕，然后在彈出的窗口中挑選需求加密的文檔。
  3、在彈出的文檔加密窗口中輸入加密暗碼，挑選適宜的文檔加密類型，然后點擊斷定按鈕。
  金鉆加密和移動加密均選用國際上老練的加密算法加密文件里面的數據，具有最高的加密強度，適用于加密十分重要的文件。假如文件加密后，需求到其他的電腦上解密運用，你能夠運用文件移動加密。
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