平常工作中難免會保存一些重要文件、文檔等在電腦上，我們都會習慣性使用文件夾將其整理存放，一來是方便管理二來也不會出現遺漏。不過如果是把電腦借給別人使用，或者別人在不經過你允許的條件下使用了你的電腦，會不會擔心所有的重要文件資料都被人輕易就查看了？為了保護個人重要文件信息不被其他人隨意查看和使用，比較可靠的辦法還是設置密碼保護，需要通過密碼驗證才能打開這些文件文檔訪問，任何時候也不用為自己的信息安全而擔憂。學會對任意文件/文件夾加密操作是現在電腦使用中的一項基礎技能，這樣才能做到對個人電腦中重要文件的完全掌控，如此一來，了解文件夾加密軟件的使用技巧也就能輕松應對現實中遇見的文件/文件夾加密問題。
對于文件夾加密軟件使用，雖然很多電腦用戶可能還沒有接觸過此類軟件，不過卻絲毫不必擔心其入門難度，因為常用的文件夾加密軟件基本是所有電腦用戶都可以輕松操作的，就像通過瀏覽器能上網瀏覽一樣，用戶通過文件夾加密軟件也能加密文件、加密文件夾…輕松實現保護個人重要信息的目的。最新版金甲數據保密系統軟件一經上線便以簡單易用的界面和強大實用的功能受到用戶的喜愛，軟件提供了文件夾加密、文件加密、磁盤加密、U盤加密、偽裝隱藏等功能，同時具備自身的啟動密碼防護功能，不能輸入正確的密碼甚至連軟件都無法啟動，讓用戶對已加密文件和文件夾的管理使用都更具安全性。
從軟件主界面可以看到，包括文件夾加密和文件加密都有獨立的操作窗口區分，清晰而且容易管理。以文件夾加密操作為例，這里我們將詳細介紹一下這種工具的使用方法。
第一步，下載安裝新版金甲數據保密系統http://www.bj-meiling.com/，啟動軟件后可以看到一個簡潔清爽的主界面，其中標明了該軟件提供文件夾加密、文件加密、磁盤加密等多種實用功能。我們需要加密文件夾的話直接選擇進入文件夾加密窗口操作即可。
第二步，在該窗口中，點擊“加密文件夾”按鈕馬上可以從電腦磁盤中找到存放這些重要文件的位置，將其選中添加導入軟件中就能設置密碼加密。大多數電腦用戶都知道，在設置密碼時位數越多安全性越高，不過使用中一定要注意牢記自己設置的密碼口令，否則連自己都無法解密這些加密文件就糟糕了呵呵。
另外，也許你想要加密的文件夾不止一個，使用以上方法逐個進行加密是完全沒問題的，但是如果你嫌麻煩，可以點擊“批量加密”按鈕，選中多個數量的文件夾然后一同進行加密操作。這樣做的好處是密碼易于記憶，所有加密文件夾都采用同一個密碼，方便自己解密使用，同時又節省了重復操作的時間提高效率。
在設置密碼時我們會看到金甲數據保密系統軟件提供了兩種加密方式可選，除了常用的加密方式外，隱藏加密方式可以幫你把加密后的文件設置隱身，想要解密查看只有通過該文件夾加密軟件主界面才能打開，除此之外，我們是沒法直接從電腦磁盤中看到這些加密文件的。相對于一些用戶而言，也許加密隱藏方式可以更好的保護個人隱私，那么直接選用就可以了。通過以上簡單兩步就能實現文件夾加密操作，同理如果想要加密單個文件或是整個磁盤也是一樣的操作方法利用金甲數據保密系統軟件輕松辦到。