現在很多的企業已經開始重視起文檔安全的保護,對于公司內部的機密信息做
文檔加密軟件的選擇,
這里武漢智融科技給出了以下
文檔加密軟件具備的功能,供大家參考
1,是否文檔加密軟件是實行完全透明似加密,公司以外的人員是不可以訪問公司核心文件的,而公司
內部的員工是有權限可以訪問的,考慮到效率辦公,這個功能必不可少。
2.文檔加密軟件是不是具備不同的企業文件的格式類型作不同的加密操作,比如有的企業是需要用的
CAD
圖紙加密的,有一些特殊的企業需要源代碼的加密,所以針對不同企業的類型來對不同的格式文
件進行加密,這是尤為重要的一項功能。
3.文檔加密軟件的穩定性和安全性是否符合標準,進行了加密之后,加密過的文件如果破壞了文件本身
,這款加密軟件是不合格的,所以安全性對企業的加密保護必不可少。
4.公司的文件如果需要進行外發,文檔加密軟件是否可以對文件進行加密防此它泄漏,不可以傳到第三
方,這樣對企業重要的核心資料起到雙重保護。
這是以上一些列舉的企業比較重視的幾個點,也是現在大多數企業強調的文檔加密軟件要具備的功能
。
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