古代飛鴿傳書、魚兼尺素的情景已不復存在，幾年前人們通過書信表情達意、溝通交流的方式似乎已顯得過時。隨著互聯網的發展以及人們對高效率的追求，電子文檔以其便捷高效、可粘貼復制、無地域傳遞限制的優勢成為人們所青睞的信息傳遞載體，另外伴隨環保呼聲的高起，無紙化辦公也成了時下企業相應號召的舉措。此上種種都是信息時代帶給人們生活和工作方式上的變化。毋庸置疑，與傳統文檔相比，電子文檔具有相當大的先進性，是現代大部分企業采用的信息存儲方式，在員工的電腦硬盤或公司的服務器上隨時供調用。然而在享受方便快捷的同時，我們是否注意到了它的安全處境呢？

　　

　　一方面電子文檔可以很輕松地流轉到第三方的手中，無論是員工之間通過U盤拷貝還是郵件互發，它的所屬權很容易易主；企業網絡的開放性使得員工可以通過共享服務器的方式共享企業內部文檔，內部資料公開的處境無疑是很危險的；加之網絡黑客、木馬病毒、惡意插件的侵犯，一旦越過防火墻就會為所欲為，在這些險象環生的處境中，我們能不為記錄在電子文檔上的企業重要數據信息擔憂嗎？那我們的企業如何來為電子文檔的安全上把鎖呢？

　　

　　鵬宇成認為，從技術角度來看，目前文檔安全的防護有文件加密、磁盤加密和遠程映射。

　　

　　文件加密即對文件實體本身在產生、使用、存儲、使用、歸檔、銷毀整個生命周期進行全維的加密控制。文件加密技術又分為驅動層和應用層兩種：應用層加密技術是通過調用應用系統的windows API函數來對文件進行讀寫的加密控制；驅動層加密技術是通過攔截操作系統文件過濾驅動的讀寫動作對文件進行加解密控制。對比這兩種技術，應用層技術相對簡單，更容易控制，但由于需要調用每個應用程序的API函數，擴展能力較差；驅動層技術難度高，由于和操作系統底層驅動打交道，藍屏、死機，甚至和殺毒軟件等驅動層產品兼容性差，但其集成性和擴展性更好。

　　

　　磁盤加密即對物理磁盤的單個扇區進行加密，任何文件寫入磁盤即受控保護，正常使用時文件被調入內存變成明文。磁盤加密主要為國外廠商所采用。

　　

　　遠程映射的主要特點是終端無痕，所有涉密信息均存放在遠端服務器，本地無文件實體，更有利于解決目前最難控制的終端泄密問題；但是涉密信息過于集中帶來的安全風險以及終端合法開放時造成涉密隱患尚無好的技術手段解決，因此無法適合設計人員自身的安全文檔需要，更無法大面積在企業等行業推廣。

　　

　　就目前來說，較通用的技術是文件加密，即驅動層透明加解密技術是目前文檔安全防護市場的主流。而免費文件加密軟件-核心文件保護工具則成為了主流中的佼佼者，是因為其防盜、靈巧、透明和可擴展等巨大的價值優勢。核心文件保護工具由北京鵬宇成軟件技術有限公司自主研發，可針對企業內部文件信息安全給予最放心的保障。操作過程簡單易懂，可以進行批量加密，加密后的文件在脫離環境、沒有聯網及非對應應用程序時使都無法被正常打開。除針對企業內部信息的安全保密，也對脫離企業環境的文檔進行追蹤保護，這就是集成交付文件控制系統，對需要外發給其他人的Office/CAD/PDF文件進行權限控制，保證外發文件隨時可控。內外兼修雙管齊下，這樣便對內網安全和信息外發都提供了可靠保證。