如何利用Word提供的“宏”功能更方便地給
文檔加密。
一、認識Word自動宏
所謂宏是將一系列Word命令和指令組合起來，形成一個命令，實現任務執行的自動化。在Word中有一類很實用的自動宏，會在特定事件發生時自動運行，Word提供的5個自動宏是：
1.Autoexec宏在啟動Word時自動運行。若以WinWord/Mfile命令啟動Word，則需再添加“/Mautoexec”參數，否則Autoexec宏不被執行。2.Autoexit宏在退出Word時自動運行。3.Autonew宏在新建文檔時自動運行。4.Autoopen宏在打開文檔時自動運行。5.Autoclose宏在關閉文檔時自動運行。
二、錄制自動加密宏只要給
Autonew宏增加密碼功能，在新建文檔時將自動加上通用密碼。創建Autonew宏步驟如下：
1.啟動Word，點擊“工具”菜單中“宏”子菜單，單擊“錄制新宏”，系統彈出“錄制宏”對話框。
2.在“宏名”框中鍵入Au-tonew，在“將宏保存在”框中，單擊“所有文檔（Normal.dot）”，并且還可以在“說明”框中鍵入對宏的說明，然后單擊“確定”。
3.單擊“工具”菜單“選項”命令，系統彈出“選項”對話框。
4.單擊“保存”選項卡或“安全性”選項卡，單擊“打開權限密碼”或“修改權限密碼”框，輸入密碼，例如“123”，單擊“確定”按鈕，在“確認密碼”對話框中，再次鍵入密碼并單擊“確定”。
5.打開“工具”菜單的“宏”子菜單，單擊“停止錄制”。
6.退出Word。
今后，所有利用工具欄上“新建”按鈕建立的文檔都有了通用密碼。但如果僅到此為止，我們會有一個小小的遺憾，就是啟動Word時自動新建的Word空文檔沒有自動加上密碼。
為了彌補這一缺憾，我們還需要再錄制一個“Autoexec”自動宏：
首先如上所述打開“錄制宏”對話框，然后在“宏名”框中鍵入“Autoex-ec”，在“將宏保存在”框中，選擇“所有文檔（Normal.dot）”，在“說明”框中鍵入對宏的說明，單擊“確定”按鈕，然后單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，最后打開“工具”菜單的“宏”并單擊“停止錄制”命令。
至此，只要你使用Word，Word會自動給每個新建文檔都加上通用密碼。但當你再次打開這些文檔時，可千萬別因為Word要求你輸入密碼而慌了手腳。
