文檔加密具有非?？煽康膰烂苄?。一旦數據從內存到達硬盤成為有可能被復制的文件，系統就自動地、不受人工干預地予以強制加密。這一特性導致用戶計算機硬盤上的文件(當然是指定類型的文件)都始終以密文形式存在，沒有給任何人(包括“自己人”以所謂的“機會”)。
具有很高的方便性。密文在被應用軟件調用的時候，系統可以自動地、無需人工干預地進行解密(并非解密到硬盤，而是解密到內存，而內存中的數據是足夠安全的)。由于這一特性，用戶在保存、打開、編輯這些涉密文件的時候，無需任何多余的操作，也無需記憶密碼(或稱“口令”)。
具有足夠的可靠性。這種系統由于客戶端程序采取的是特殊的軟件技術，使得普通用戶無法進行卸載或刪除，同時加解密所需的密匙也不保存在任何硬盤之上。這些特性使得系統的安全可靠性大大提升。
具有廣泛地適用性。由于這種系統采用了底層的Windows技術，所以至少從原理上說可以保護任何類型的文件。
企業的運轉離不開信息資源的支持，包括企業的產權，計劃，專利，圖紙，客戶資源等。如果企業的信息資源被竊取，就會使企業的市場競爭力下降，所以企業的安全管理是必不可少的，企業必須對重要數據文件進行文檔加密處理，這樣管理者就不用為技術泄密而頭疼。
經過加密后的文檔在企業內部是可以透明打開，正常交流的。但是如果沒有經過正常的流程外發，接受者是打不開的，就算打開了也是亂碼。部門之間也可以通過加密共享來獲得查看的權限，就算是計算機離線，文檔是任然受到保護的。
文件加密系統不管是技術運用還是在軟件的擴展方面都已經達到了很高的水平，符合中國的企業管理規范，與同類國外產品相比也是具有非常明顯的優勢。文檔加密使每個用戶每個文件有有一個隨機的密匙，被批量破解的幾率幾乎為零，而且采用了全程加密，既從創建到被刪除是全稱加密的，極大的保障了文件的安全。
